财务与采购

前沿部署工程

某企业财务与采购团队在旧版 ERP 上手工核对发票、采购订单和收货单。Entrans 前沿部署工程师在该 ERP 之上构建了 LLM 提取与匹配层，实现了三方对账自动化。

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挑战

解决方案

成果

单据格式五花八门、很少一致，人工三方匹配拖慢了付款流程，而且任何自动化都必须在现有 ERP 上运行。

发票以 PDF、扫描件和结构化记录等不同格式到达，每份单据都需人工阅读比对，既拖慢付款，也让数量、价格和供应商的不一致问题被漏掉。

核心财务系统必须保持原样，因此自动化需要在现有旧版 ERP 之上运行，而不是将其替换。

Entrans 前沿部署工程师与财务运营和 ERP 团队协同工作，在客户环境内针对真实单据构建了对账层。

基于 AWS Bedrock 的提取层可读取每种单据格式，并将其转换为结构化数据。

每张发票都会自动与其采购订单和收货单进行匹配。

数量、价格和供应商的差异会在付款前自动标记出来。

被标记的项目进入审核队列，财务人员只需处理例外情况。

对账层与现有 ERP 相连，核心财务系统保持不变。

对账现在在现有 ERP 上自动运行。财务团队只需处理例外情况，无需再手工匹配每份单据，供应商付款的结算速度也比以前更快。

通过自动化三方匹配，人工对账工作量减少 80%。

借助在现有 ERP 上的 LLM 提取，付款结算速度提升 2 倍。

在付款前自动标记数量、价格和供应商错误。

过去两年我们一直与 Entrans 合作，他们在构建我们的解决方案中发挥了关键作用。在整个开发周期中，他们的专业能力和职业素养有目共睹，我们对最终产品非常满意。他们展现了出色的技能和深厚的领域知识，其 IT 专业能力可靠且值得信赖。我们愿意向任何寻求以专业方式交付优质 IT 服务的人推荐 Entrans。

Nikolay Prokopiev

首席执行官

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